Informasjon for leverandører
Vy konkurrerer i markeder hvor det er lave marginer og høy konkurranse. Vi vil derfor samarbeide med leverandører som kan bidra til konsernets konkurransekraft, lønnsomhet og innovasjon.
Om anskaffelser i Vy
Er du leverandør, eller ønsker du å bli det? Vi har samlet all nyttig informasjon for deg her.
- Vygruppen AS kjøper varer og tjenester innenfor disse hovedområdene:
- Kjøp og leie/leasing av kjøretøy (buss, tog og bil)
- Vedlikehold av kjøretøy, inkludert renhold, tømming og fylling
- Tjenester om bord, inkludert catering, wifi og underholdning
- Drivstoff og energi
- Tekstil, inkludert uniform, arbeidstøy og sengetøy
- IKT
- Rådgivning, konsulent og bemanning
- Deler av Vygruppens virksomhet er underlagt lov om offentlige anskaffelser (LOA) og forskrift om innkjøpsregler i forsyningssektorene (FOR). CargoNet AS og Vy Buss AS er unntatt fra regelverket.
- Alle innkjøp i Vy følger samme innkjøpsprosess, uavhengig av om anskaffelsene er omfattet av regelverket eller ikke. Innkjøpsprosessen skal sørge for konkurranse, likebehandling, forutsigbarhet, etterprøvbarhet og forholdsmessighet.
- Anskaffelser som gjøres kun for CargoNet AS og Vy Buss AS kunngjøres ikke på Doffin.no
- For deler av konsernet gjelder også Offentleglova.
- Vy bruker balanserte kontrakter, og benytter statens standarder der det er hensiktsmessig.
Vy benytter tre kanaler for å invitere leverandører til våre anskaffelser:
For anskaffelser over EØS-terskelverdi benyttes Doffin/Ted eller TransQ, mens for anskaffelser under EØS-terskelverdi sendes invitasjon til å delta i anskaffelsesprosesser direkte til utvalgte leverandører.
Bærekraft er en sentral og integrert del av Vygruppens virksomhet, og tydelig forankret i vår strategi. I vårt arbeid med bærekraft er rollen som ansvarlig innkjøper viktig, og vi ønsker å være en pådriver for ivaretakelse av bærekraft i hele anskaffelsesprosessen.
Kravene vi stiller til våre leverandører legger et godt grunnlag for oppfølging av bærekraft i kontraktene. I oppfølgingen er samarbeid og dialog med leverandørene viktig, og vi anser det som sentralt for å sikre en bærekraftig verdikjede i kontraktenes løpetid.
Slik sender du fakturaer:
Vygruppen AS krever elektroniske fakturaer og kreditnotaer fra sine leverandører i det offentlige standardformatet EHF.
- Leverandøren skal sende fakturaer, på den til enhver tid gjeldende versjon av EHF faktura, til Vygruppen AS (org.nr. 984 661 177).
- Faktura skal ha tydelig fakturareferanse, og merkes med innkjøpsordrenummer i feltet Ordrenummer.
- Dersom innkjøpsordrenummer ikke eksisterer, må feltet Deres referanse fylles ut med ansvarssted/kontaktperson.
- Følgende informasjons oppgis hvis avtalt ved bestilling/kontrakt:
- Kontraktsnummer
- Annet (eks. kontostreng)
Vygruppen AS har følgende EHF-adresser:
- Vy Tog AS (org.nr. 917 374 988)
- Vy Mobility AS (org.nr. 984 097 743)
- Fjord Tours Group AS (org.nr. 922 875 464)
- CargoNet AS (org.nr. 983 606 598)
- Agilia AS (org.nr. 983 581 048)
- Les anskaffelsesdokumentene nøye.
- Lever tilbudet i tråd med instruksjonene i konkurransegrunnlaget.
- Pass på at du oppfyller krav og kriterier.
- Husk å legge ved all etterspurt dokumentasjon.
- Still spørsmål så tidlig som mulig dersom noe er uklart. I konkurransegrunnlaget er det oppført en kontaktperson, og det er kun denne personen som har myndighet til å besvare henvendelser gjennom konkurranseprosessen. Alle spørsmål underveis i pågående prosesser skal stilles gjennom Vy innkjøpsportal, og vil også bli besvart der.
- Leveringsfrister og tilbudsfrister er absolutte.
Har du spørsmål om innkjøp i Vy eller hvordan du kan bli leverandør til Vy, ta kontakt med Konserninnkjøp:
- Innkjøpsdirektør: Linda Rønneberg
E-post: linda.ronneberg@vy.noEkstern lenke - Teamleder Strategiske anskaffelser: Karina Beate Stehl
E-post: karina.stehl@vy.noEkstern lenke - Teamleder Driftsanskaffelser: Adriana Lalinde-Saenz
E-post: adriana.lalinde-saenz@vy.noEkstern lenke - Generelle henvendelser: innkjop@vy.noEkstern lenke